Išklausome
Kalbamės su jūsų komanda ir surašome, kur darbas daromas rankomis. Gaunate surikiuotą sąrašą: kiek laiko ir pinigų atima kiekvienas darbas.
Procesų automatizavimas
Pradedame nuo vieno proceso – to, kuris atima daugiausia laiko arba kainuoja daugiausia klaidų. Paleidžiame per 2–3 savaites, o paskui kas mėnesį tobuliname.
Kaip vyksta
Kiekvieną žingsnį užsakote atskirai. Po diagnostikos galite sustoti – jos rezultatai lieka jums.
Kalbamės su jūsų komanda ir surašome, kur darbas daromas rankomis. Gaunate surikiuotą sąrašą: kiek laiko ir pinigų atima kiekvienas darbas.
Automatizuojame vieną procesą – užklausų arba pirkimo sąskaitų kelią. DI paruošia, žmogus patvirtina.
Prižiūrime veikiantį sprendimą, taisome tai, kas stringa, ir automatizuojame toliau.
Žingsnis 01
Išsiaiškiname, kur jūsų komanda praranda daugiausia laiko, ir parodome, ką verta automatizuoti pirmiausia – o ko neverta.
Ką gaunate
Ko reikia iš jūsų
Sąlygos
Produktas
Kam
Paslaugų įmonėms, klinikoms ir tiems, kas parduoda kitoms įmonėms. Užklausos ateina paštu, per svetainės formą ar Google verslo profilį.
Problema
Užklausos išsibarsto po kelias pašto dėžutes ir telefonus. Kol kas nors jas pastebi, supranta ir parašo atsakymą, praeina valandos. Dalis lieka neatsakytos, ir tai paaiškėja per vėlai.
Kaip veikia
Užklausa ateina ten, kur ir dabar.
Atskiria užklausas nuo reklamos ir surūšiuoja pagal temą.
Juodraštis parašytas pagal jūsų kainas ir taisykles.
Atsakingas žmogus gauna pranešimą apie naują užklausą.
Be jūsų patvirtinimo niekas neišsiunčiama.
Per valandą
Įmonės, bandžiusios susisiekti su užklausos autoriumi per valandą, jį kvalifikavo beveik 7 kartus dažniau nei bandžiusios valanda vėliau, ir daugiau nei 60 kartų dažniau nei laukusios parą ar ilgiau.
Šaltinis: Harvard Business Review (2011), „The Short Life of Online Sales Leads“
nuo 1 490 €
Tikslią apimtį, kainą ir terminą sutariame prieš darbą.
Įrodymas
Naudojame patys: mūsų laiškų sargas automatiškai peržiūrėjo 301 laiško giją, o sprendžia žmogus.
Kiekvienai gijai, kurioje yra darbo, jis paruošia pasiūlymą, o žmogus spaudžia „Daryti“ arba „Atmesti“. Paštą tikrina kas 30 min. darbo valandomis.
Produktas
Kam
Įmonėms, kurios per mėnesį gauna dešimtis ar šimtus pirkimo sąskaitų, ir apskaitos paslaugų įmonėms.
Problema
Sąskaitos ateina paštu ir į „Google Drive“, iš skirtingų tiekėjų, kiekviena savaip. Kažkas jas persiunčia, perrašo sumas, tikrina PVM. Dublikatai ir trūkstamos sąskaitos išryškėja tik uždarant mėnesį.
Kaip veikia
Sąskaitos ateina ten, kur ir dabar.
Iš PDF nuskaitomi tiekėjas, data, sumos ir PVM.
Pakartotinė sąskaita sustabdoma, o neaiškūs atvejai keliauja į peržiūros eilę.
Neaiškius atvejus peržiūri ir patvirtina žmogus.
Į programą – jei ji turi API.
Nuskaitymas – tik vienas žingsnis. Vertė – patikra ir tai, kad niekas nepasimeta.
Niekas nepasimeta
PDF nuskaityti moka daug įrankių. Laiką taupo tai, kas vyksta po to: dublikatų patikra, peržiūros eilė neaiškiems atvejams ir aiški kiekvienos sąskaitos būsena – gauta, patvirtinta, perduota.
nuo 1 490 €
Jungiame su programomis, turinčiomis API. Jei API nėra – prieš sutartį pasakome, kas įmanoma.
Įrodymas
Naudojame patys: mūsų apskaitos sistema, kuria naudojasi 2 įmonės.
Produktas
SmartChat – Sprendikos produktas. Gyvai veikia IGLU Smart išmaniųjų namų el. parduotuvėje iglusmart.eu.
nuo 29 €/mėn.

Po paleidimo
Procesai keičiasi – kartu turi keistis ir automatizavimas. Planą siūlome po pirmo projekto arba jau turimam sprendimui.
490 €/mėn.
Kai sprendimas veikia ir norite jį prižiūrėti bei po truputį gerinti.
990 €/mėn.
Kai norite automatizuoti toliau, o ne tik prižiūrėti.
Taisyklės
Ko nedarome
Automatizavimas turi atsipirkti. Jei neatsiperka, tai išgirsite iš mūsų, o ne iš sąskaitos.
DI paruošia atsakymą ar patikrą. Sprendžia žmogus.
Jei diagnostika neranda bent 3 val. per savaitę rankinio darbo, kurį verta automatizuoti, pinigus grąžiname.
Kodas, domenas ir prieigos priklauso jums.
Apimtį, kainą ir terminą sutariame prieš darbą.
Sistemos, kurias naudojame patys
Jas sukūrėme ir prižiūrime patys. Diegiame tik iš GitHub: laukiame, kol nauja versija bus sveika, o nepavykus automatiškai grąžinama ankstesnė.
Laiškų sargas
301laiško gija peržiūrėta automatiškai
Kas 30 min. darbo valandomis peržiūri gautus laiškus. Kur yra darbo, paruošia pasiūlymą. Sprendžia žmogus: „Daryti“ arba „Atmesti“.
Stebėsena
20adresų tikrinama kas 5 min.
Pranešimas siunčiamas po 2 nesėkmių iš eilės. Programų klaidos registruojamos klaidų registre.
Klientų svetainės
7klientų svetainės tarp stebimų adresų
Tikriname jas taip pat, kaip savo programas.
Apskaita
2įmonės ja naudojasi
Sąskaitų išrašymas, PVM, pirkimo sąskaitų nuskaitymas iš PDF, dublikatų patikra, banko išrašų importas, i.SAF ir SAF-T eksportas.
Prieš pirmą pokalbį
Diagnostikai – pokalbių su žmonėmis, kurie tą darbą daro kasdien. Diegiant pirmą procesą – pokalbio sutarti taisykles ir prieigos prie pašto, formos ar aplanko. Kitą darbą atliekame mes.
Nebūtinai. Jungiame su programomis, turinčiomis API. Jei API nėra, prieš sutartį pasakome, kas įmanoma, o kas ne.
Prašome tik tų prieigų, kurių reikia konkrečiam procesui. Kokį DI tiekėją naudosime ir kur keliaus duomenys, pasakome prieš sutartį. Kodas, domenas ir prieigos priklauso jums.
Pakeitimus darome per Tobulinimo planą arba įkainojame atskirai prieš darbą. Savo programavimo klaidas 180 dienų taisome be papildomos sąskaitos.
Pirmas žingsnis
Keliais sakiniais aprašykite darbą, kurį komanda kas savaitę daro rankomis. Atsakysime per 1 darbo dieną. Su jumis bendraus Žydrūnas Klizas.