Procesų automatizavimas

Mažiau rankinio darbo nuo užklausos iki sąskaitos.

Pradedame nuo vieno proceso – to, kuris atima daugiausia laiko arba kainuoja daugiausia klaidų. Paleidžiame per 2–3 savaites, o paskui kas mėnesį tobuliname.

Klizai MB · įm. k. 307582652Atsakome per 1 darbo dienąKodas ir prieigos – jūsų

Kaip vyksta

Trys žingsniai, kiekvienas su kaina.

Kiekvieną žingsnį užsakote atskirai. Po diagnostikos galite sustoti – jos rezultatai lieka jums.

01

Išklausome

Kalbamės su jūsų komanda ir surašome, kur darbas daromas rankomis. Gaunate surikiuotą sąrašą: kiek laiko ir pinigų atima kiekvienas darbas.

Procesų diagnostika390 €Įskaitoma į diegimą, jei jį užsakote per 30 d.
Kas įeina į diagnostiką ↓
02

Sutvarkome

Automatizuojame vieną procesą – užklausų arba pirkimo sąskaitų kelią. DI paruošia, žmogus patvirtina.

Pirmas procesasnuo 1 490 €2–3 savaitės
Nuo ko pradedame ↓
03

Tobuliname

Prižiūrime veikiantį sprendimą, taisome tai, kas stringa, ir automatizuojame toliau.

Tobulinimo planasnuo 490 €/mėn.Partnerystė – 990 €/mėn.
Kas įeina į planą ↓

Žingsnis 01

Procesų diagnostika – 390 €

Su jumis bendrauja
Žydrūnas Klizas
Atsakome
Per 1 darbo dieną

Išsiaiškiname, kur jūsų komanda praranda daugiausia laiko, ir parodome, ką verta automatizuoti pirmiausia – o ko neverta.

Ką gaunate

  • Pokalbiai su jūsų komanda – žiūrime, kaip darbas vyksta iš tikrųjų.
  • Surikiuotas galimybių sąrašas: kiek laiko ir pinigų atima kiekvienas darbas.
  • Paprasti pakeitimai, kuriuos galite padaryti patys.
  • Planas: ką automatizuoti pirmiausia ir ko neverta.
  • Dokumentas, kurį galite persiųsti komandai ar buhalterei.

Ko reikia iš jūsų

  • Pokalbių su žmonėmis, kurie tą darbą daro kasdien.
  • Kelių tipinių pavyzdžių: laiškų, formų ar sąskaitų.

Sąlygos

  • 390 € įskaitome į diegimą, jei jį užsakote per 30 dienų.
  • Jei nerandame bent 3 val. per savaitę rankinio darbo, kurį verta automatizuoti, pinigus grąžiname.
Užsakyti diagnostiką
01

Produktas

Užklausų kelias

Kam

Paslaugų įmonėms, klinikoms ir tiems, kas parduoda kitoms įmonėms. Užklausos ateina paštu, per svetainės formą ar Google verslo profilį.

Problema

Užklausos išsibarsto po kelias pašto dėžutes ir telefonus. Kol kas nors jas pastebi, supranta ir parašo atsakymą, praeina valandos. Dalis lieka neatsakytos, ir tai paaiškėja per vėlai.

Kaip veikia

  1. 01
    Forma ar paštas

    Užklausa ateina ten, kur ir dabar.

  2. 02DI
    DI atrenka ir surūšiuoja

    Atskiria užklausas nuo reklamos ir surūšiuoja pagal temą.

  3. 03
    Užduotis su atsakymo juodraščiu

    Juodraštis parašytas pagal jūsų kainas ir taisykles.

  4. 04
    Pranešimas į telefoną

    Atsakingas žmogus gauna pranešimą apie naują užklausą.

  5. 05Žmogus
    Žmogus patvirtina ir siunčia

    Be jūsų patvirtinimo niekas neišsiunčiama.

Kodėl svarbu

Per valandą

Įmonės, bandžiusios susisiekti su užklausos autoriumi per valandą, jį kvalifikavo beveik 7 kartus dažniau nei bandžiusios valanda vėliau, ir daugiau nei 60 kartų dažniau nei laukusios parą ar ilgiau.

Šaltinis: Harvard Business Review (2011), „The Short Life of Online Sales Leads“

Kaina ir terminas

nuo 1 490 €

2–3 savaitės iki veikiančio proceso

Tikslią apimtį, kainą ir terminą sutariame prieš darbą.

Ko reikia iš jūsų

  • Prieigos prie pašto dėžutės ar formos.
  • Pokalbio, kuriame sutariame taisykles: kas atsako, kokiomis kainomis ir į ką neatsakome.

Įrodymas

Naudojame patys: mūsų laiškų sargas automatiškai peržiūrėjo 301 laiško giją, o sprendžia žmogus.

Kiekvienai gijai, kurioje yra darbo, jis paruošia pasiūlymą, o žmogus spaudžia „Daryti“ arba „Atmesti“. Paštą tikrina kas 30 min. darbo valandomis.

02

Produktas

Sąskaitų kelias

Kam

Įmonėms, kurios per mėnesį gauna dešimtis ar šimtus pirkimo sąskaitų, ir apskaitos paslaugų įmonėms.

Problema

Sąskaitos ateina paštu ir į „Google Drive“, iš skirtingų tiekėjų, kiekviena savaip. Kažkas jas persiunčia, perrašo sumas, tikrina PVM. Dublikatai ir trūkstamos sąskaitos išryškėja tik uždarant mėnesį.

Kaip veikia

  1. 01
    Paštas ar „Google Drive“

    Sąskaitos ateina ten, kur ir dabar.

  2. 02
    Atpažinimas

    Iš PDF nuskaitomi tiekėjas, data, sumos ir PVM.

  3. 03Čia vertė
    Dublikatų patikra

    Pakartotinė sąskaita sustabdoma, o neaiškūs atvejai keliauja į peržiūros eilę.

  4. 04Žmogus
    Jūsų patvirtinimas

    Neaiškius atvejus peržiūri ir patvirtina žmogus.

  5. 05
    Perdavimas buhalterei ar į apskaitos programą

    Į programą – jei ji turi API.

Nuskaitymas – tik vienas žingsnis. Vertė – patikra ir tai, kad niekas nepasimeta.

Kodėl ne tik nuskaitymas

Niekas nepasimeta

PDF nuskaityti moka daug įrankių. Laiką taupo tai, kas vyksta po to: dublikatų patikra, peržiūros eilė neaiškiems atvejams ir aiški kiekvienos sąskaitos būsena – gauta, patvirtinta, perduota.

Kaina ir terminas

nuo 1 490 €

2–3 savaitės iki veikiančio proceso

Jungiame su programomis, turinčiomis API. Jei API nėra – prieš sutartį pasakome, kas įmanoma.

Ko reikia iš jūsų

  • Prieigos prie pašto dėžutės ar „Google Drive“ aplanko, į kurį ateina sąskaitos.
  • Kelių tipinių sąskaitų iš dažniausių tiekėjų.
  • Trumpo pokalbio su jumis ir buhaltere: kas tvirtina ir kur perduodame.

Įrodymas

Naudojame patys: mūsų apskaitos sistema, kuria naudojasi 2 įmonės.

  • Sąskaitų išrašymas
  • PVM
  • Pirkimo sąskaitų PDF nuskaitymas
  • Peržiūros eilė neaiškiems atvejams
  • Dublikatų patikra
  • Banko išrašų importas
  • i.SAF ir SAF-T eksportas
  • Sąnaudų priskyrimas projektams
03

Produktas

DI asistentas svetainei (SmartChat)

SmartChat – Sprendikos produktas. Gyvai veikia IGLU Smart išmaniųjų namų el. parduotuvėje iglusmart.eu.

  • Atsako iš jūsų svetainės turinio ir produktų dokumentų, pavyzdžiui, PDF duomenų lapų.
  • Kai klientas prašo žmogaus, pokalbyje atsiranda mygtukas, perduodantis pokalbį jūsų komandai. Jei niekas neatsako, siūloma kontaktų forma.
  • Prisistato kaip DI keturiomis kalbomis (LT, EN, LV, ET): „Bendraujate su AI asistentu“. Nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. to reikalauja ES DI akto 50 straipsnis.
  • Diegiamas į WordPress (įskiepis) ir Shopify (programėlė).

nuo 29 €/mėn.

14 d. bandymas · planai 29, 49, 99 ir 199 €/mėn. · metinis mokėjimas – 10 mėnesių kaina

IGLU Smart el. parduotuvė su atvertu SmartChat pokalbio langu
iglusmart.eu – pokalbio lango apačioje: „Bendraujate su AI asistentu“

Po paleidimo

Tobulinimo planas

Procesai keičiasi – kartu turi keistis ir automatizavimas. Planą siūlome po pirmo projekto arba jau turimam sprendimui.

Tobulinimas

490 €/mėn.

Kai sprendimas veikia ir norite jį prižiūrėti bei po truputį gerinti.

  • Prižiūrime veikiantį sprendimą ir taisome tai, kas stringa
  • Naują darbą galite atsiųsti laišku. Jis virsta užduotimi, kurią matote per svečio prieigą
  • Kas mėnesį – 30 min. pokalbis ir ataskaita su įrodymu prie kiekvieno atlikto darbo
  • Stebėsena: pranešimas po 2 nesėkmių iš eilės, klaidos registruojamos klaidų registre
  • Atsakome per 2 darbo dienas

Taisyklės

  • Vienu metu dirbame su viena jūsų užduotimi. Kita pradedama, kai baigta ankstesnė.
  • Nepanaudotas laikas perkeliamas ne ilgiau kaip 1 mėnesiui.
  • Sustabdyti ar nutraukti planą galite nuo kito mėnesio.
  • SEO, reklama ir tekstai neįeina.

Ko nedarome

Ką pasakome iš anksto.

Automatizavimas turi atsipirkti. Jei neatsiperka, tai išgirsite iš mūsų, o ne iš sąskaitos.

01

Nepaliekame sprendimų DI

DI paruošia atsakymą ar patikrą. Sprendžia žmogus.

02

Neautomatizuojame to, kas neatsiperka

Jei diagnostika neranda bent 3 val. per savaitę rankinio darbo, kurį verta automatizuoti, pinigus grąžiname.

03

Nekuriame priklausomybės

Kodas, domenas ir prieigos priklauso jums.

04

Nepradedame be sutartos kainos

Apimtį, kainą ir terminą sutariame prieš darbą.

Sistemos, kurias naudojame patys

Šiomis sistemomis dirbame kasdien.

Jas sukūrėme ir prižiūrime patys. Diegiame tik iš GitHub: laukiame, kol nauja versija bus sveika, o nepavykus automatiškai grąžinama ankstesnė.

Laiškų sargas

301

laiško gija peržiūrėta automatiškai

Kas 30 min. darbo valandomis peržiūri gautus laiškus. Kur yra darbo, paruošia pasiūlymą. Sprendžia žmogus: „Daryti“ arba „Atmesti“.

Stebėsena

20

adresų tikrinama kas 5 min.

Pranešimas siunčiamas po 2 nesėkmių iš eilės. Programų klaidos registruojamos klaidų registre.

Klientų svetainės

7

klientų svetainės tarp stebimų adresų

Tikriname jas taip pat, kaip savo programas.

Apskaita

2

įmonės ja naudojasi

Sąskaitų išrašymas, PVM, pirkimo sąskaitų nuskaitymas iš PDF, dublikatų patikra, banko išrašų importas, i.SAF ir SAF-T eksportas.

Prieš pirmą pokalbį

Ko klausiate prieš pradėdami.

Ko reikės iš mūsų komandos?

Diagnostikai – pokalbių su žmonėmis, kurie tą darbą daro kasdien. Diegiant pirmą procesą – pokalbio sutarti taisykles ir prieigos prie pašto, formos ar aplanko. Kitą darbą atliekame mes.

Ar reikės keisti programas, kurias jau naudojame?

Nebūtinai. Jungiame su programomis, turinčiomis API. Jei API nėra, prieš sutartį pasakome, kas įmanoma, o kas ne.

Kas mato mūsų duomenis?

Prašome tik tų prieigų, kurių reikia konkrečiam procesui. Kokį DI tiekėją naudosime ir kur keliaus duomenys, pasakome prieš sutartį. Kodas, domenas ir prieigos priklauso jums.

Kas nutinka, jei procesas pasikeičia?

Pakeitimus darome per Tobulinimo planą arba įkainojame atskirai prieš darbą. Savo programavimo klaidas 180 dienų taisome be papildomos sąskaitos.

Pirmas žingsnis

Papasakokite, kas kartojasi.

Keliais sakiniais aprašykite darbą, kurį komanda kas savaitę daro rankomis. Atsakysime per 1 darbo dieną. Su jumis bendraus Žydrūnas Klizas.