Sistema, sukurta Jūsų verslui

Kada individuali sistema pigesnė už gatavą programą

Gatavos sistemos apmokestinamos už kiekvieną vartotoją per mėnesį. Penkiolikos žmonių komandai už 25 € vartotojui tai yra 375 € per mėnesį, arba 4 500 € per metus — kasmet, be pabaigos, ir kaina kyla kartu su komanda. Individuali sistema nuo 1 000 € perkama vieną kartą; po to mokate tik už talpinimą, kuris dažniausiai telpa į 10–30 € per mėnesį nepriklausomai nuo vartotojų skaičiaus.

Riba, ties kuria apsimoka, praktiškai atrodo taip: jei už prenumeratas mokate daugiau nei 200 € per mėnesį arba komandoje yra daugiau nei 8–10 vartotojų, individualus sprendimas atsiperka maždaug per metus. Jei mokate 30 € per mėnesį už vieną įrankį, kuris jums tinka — nekeiskite jo, tai būtų pinigų švaistymas, ir mes tą pasakysime tiesiai.

Antras, dažnai svarbesnis argumentas — ne kaina, o tai, kad gatava programa verčia jus dirbti pagal jos logiką. Kai procesas netelpa į standartinius laukelius, komanda pradeda vesti šešėlinę Excel lentelę šalia sistemos. Būtent tas šešėlinis Excel ir yra ženklas, kad reikia savo sprendimo.

Pradedame nuo vieno proceso, ne nuo visos įmonės

Dažniausia klaida — bandyti iš karto suprogramuoti viską: klientus, projektus, sąskaitas, sandėlį ir ataskaitas. Tokie projektai trunka pusmetį, kainuoja dešimtis tūkstančių ir dažnai lieka nepaleisti, nes per tą laiką pasikeičia patys procesai.

Dirbame priešingai: išsirenkame vieną procesą, kuris atima daugiausiai laiko arba kainuoja daugiausiai klaidų, ir paleidžiame jį per 4–8 savaites. Komanda pradeda naudotis, atsiranda realus grįžtamasis ryšys, ir tik tada plečiame. Taip po pirmo etapo jau turite veikiantį įrankį, o ne pusiau baigtą projektą.

Praktikoje pirmasis etapas dažniausiai būna klientų ir pardavimų eigos valdymas arba sąskaitų tvarkymas — būtent ten paprastai kaupiasi rankinis darbas ir prarandami pinigai.

Sistemos, kurias naudojame patys

Nesiūlome to, ko patys nebūtume pasistatę. Savo veiklai esame sukūrę CRM klientų ir pardavimų eigai, projektų valdymo sistemą komandos darbui, apskaitos sistemą su automatiniu sąskaitų nuskaitymu iš PDF ir pajamų dalybų įrankį partneriams. Visos jos veikia kasdien, o ne demonstracijoje.

Tai reiškia, kad ateidami su savo procesu gaunate ne teorinį pasiūlymą, o žmones, kurie tas pačias problemas jau sprendė sau: kaip suprojektuoti teises, ką daryti su dublikatais, kaip nuskaityti dokumentą, kad nereikėtų vesti ranka, kaip padaryti ataskaitą, kuria iš tikrųjų naudojamasi. Šią patirtį galite pamatyti skiltyje „Darbai".

Nuo ko priklauso kaina ir terminas

Sistemos kaina prasideda nuo 1 000 € ir priklauso beveik vien nuo trijų dalykų: kiek skirtingų vartotojų tipų su skirtingomis teisėmis reikia, kiek išorinių sistemų reikia sujungti ir kiek sudėtinga verslo logika (skaičiavimai, taisyklės, automatiniai veiksmai). Dizainas ir puslapių kiekis čia beveik nieko nelemia.

Terminas — nuo 4 iki 8 savaičių pirmam etapui. Ilgiau užtrunka tada, kai reikia perkelti senus duomenis iš Excel ar kitos programos: tai techniškai nesudėtinga, bet reikalauja jūsų laiko sutvarkant, kas iš tų duomenų dar aktualu. Šį darbą verta suplanuoti iš anksto, nes jis dažniausiai ir stumia terminą.

Kaina fiksuojama sutartyje prieš pradedant ir nesikeičia. Jei darbo eigoje atsiranda naujų idėjų — o jos beveik visada atsiranda, kai komanda pamato veikiantį įrankį — jas įkainojame atskirai kaip antrą etapą, kad pirmasis būtų paleistas laiku.

Duomenys, teisės ir nuosavybė

Duomenys laikomi Europos Sąjungos serveriuose, o prieigos valdomos per vartotojų teises: kiekvienas mato tik tai, ką jam priklauso matyti. Tai svarbu ne tik dėl BDAR, bet ir praktiškai — pardavimų vadybininkui nereikia matyti visos įmonės finansų.

Visas sistemos kodas ir duomenų bazė yra jūsų nuosavybė. Duomenis bet kada galite išsieksportuoti standartiniu formatu, o jei kada nors norėsite perduoti sistemą kitai komandai, ji gaus visą kodą ir dokumentaciją. Nekuriame priklausomybės, kurioje vienintelis būdas toliau naudotis savo sistema yra toliau mokėti mums.

Ką daryti su programomis, kurias jau naudojate

Beveik niekada nesiūlome mesti visko ir pradėti iš naujo. Buhalterinė programa, el. paštas, kalendorius ar sandėlio apskaita dažniausiai lieka — tik sujungiami su nauja sistema, kad duomenų nereikėtų vesti du kartus. Integruojame Gmail, Google Calendar, Google Drive, apskaitos programas, Paysera mokėjimus, Stripe ir daugumą įrankių, turinčių API.

Jei programa API neturi — o Lietuvoje tai pasitaiko — dažnai lieka failų mainai arba automatinis eksporto nuskaitymas. Per konsultaciją pasitikriname konkrečiai jūsų atvejį ir pasakome, kas įmanoma, o kas ne, dar prieš pasirašant sutartį.